UPS電源系統提供了設置電子郵件或短信提醒的功能，以便在發生警報時立即發出警報，并且如果停電后電源沒有迅速提供電源，則可以遠程關閉數據中心服務器。來像這樣的網絡設置實際上鼓勵預防性的UPS維護和良好的事務管理。可以記錄電源，預先提示低電池容量等等。所有這些寶貴的事實和數據都可通過網絡即時分析，無論是現場還是遠程由用戶的UPS維護提供商進行分析。網絡環境甚至可以幫助提高大型數據中心的運營效率。來自同一網絡上幾十臺UPS的信息可以被收集和研究，并用于優化負載管理。
UPS的保護作用首先表現在對市電電源進行穩壓，UPS的輸入電壓范圍比較寬，一般情況是從170V到250V，而輸出電源的質量是相當高的，后備式的UPS輸出電壓在5%~8%，輸出頻率穩定在1Hz；在線式UPS輸出電壓穩定在3%以內，輸出頻率穩定在0.5Hz。在市電正常時，UPS電源相當于交流市電穩壓器；同時市電對蓄電池進行充電，此時也相當于充電器。在市電突然掉電的情況下，UPS自動切換到蓄電池供電，使計算機維持正常工作，保護軟硬件不受損害。
電氣車間設備管理人員負責職責范圍內 UPS 設備的管理工作，建立設備臺賬、負責監督、檢查 UPS 日常運行的巡視、檢查工作，并根據制定的檢維修計劃督促 UPS 設備的維護、定檢、定試工作，配合調試班、維護單位制定維修方案及事故處理方案。
電氣車間技術組負責監督、檢查設備臺賬建立、更新，設備定檢、定試、日常巡檢等維護工作的落實及 UPS 的工作實施方案審批、檢維修方案及事故處理方案的審批。
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